Zur Kennzeichnung von Lagerfächern und -regalen werden Etiketten empfohlen, die unempfindlich gegen Temperaturschwankungen, Schmutz, mechanische Einwirkungen, Druck und Abrieb durch bewegliche Geräte (Wagen, Gabelstapler) sind. Zu diesem Zweck werden weiße, matte Etiketten, die beim Scannen von Barcodes einen hohen Kontrast gewährleisten, oder spezielle reflektierende Etiketten (Retro Reflective) empfohlen, die auch aus größerer Entfernung gescannt werden können. Die Barcodes werden mit der Thermotransfertechnik auf die Etiketten gedruckt. Dies garantiert die Langlebigkeit und Beständigkeit des Aufdrucks sowie den richtigen Kontrast. Der Einsatz von Barcode- oder RFID-Systemen in der Lagerwirtschaft ermöglicht die einfache und schnelle Identifizierung von Produkten, Kontrolle über die aktuellen Bestände und den Verbrauch von Vorräten. Er verkürzt die Zeit, die zur Durchführung von Aufzeichnungen, Inventarisierungen, Warenannahme und Warenausgabe erforderlich ist, beträchtlich. Bei richtiger Auswahl der Bestandteile garantiert ein solches System eine Steigerung der Produktivität und ermöglicht es, Fehler zu vermeiden, die bei manueller Dateneingabe entstehen.
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